Videokonferenzen mittels Cisco Webex-Meetings

SecureDataService führt Videokonferenzen mit Interessenten, Kunden und Lizenznehmern durch. Erfahren Sie hier alles zu den datenschutzrechtlichen Aspekten.

Wir nutzen die Software Webex-Meetings. Wenn Sie an unseren Videokonferenzen teilnehmen, dann nutzen Sie einen Dienst des US-amerikanischen Anbieters Cisco Systems, Inc. und Ihre Daten werden außerhalb der EU verarbeitet. Siehe www.webex.com. Wir haben uns sehr intensiv mit den datenschutzrechtlichen Aspekten beschäftigt und schenken Cisco unser Vertrauen.

CISCO ist verantwortlich, sofern es die Installation der App auf Ihrem PC oder Smartphone betrifft, oder sofern Sie auf Ihrem PC eine reine Webbrowser-Sitzung aufbauen. Die Software und die Infrastruktur liegen ebenfalls allein in der Verantwortung von CISCO. In dieser Hinsicht sind wir genauso wie Sie nur "Kunde" vom Cisco und nutzen deren Plattform. Mit Cisco haben wir einen EU-Standardvertrag abgeschlossen.

SECUREDATASERIVICE ist für die "eigentlichen" Meeting-Daten verantwortlich (Termingestaltung, Videodaten, Tondaten, hochgeladene Dateien, Chatverläufe, Whitboards, Aufzeichnungen, ...). Siehe unseren dazugehörigen Transparenztext !!!

Nutzen Sie die von mir vergebene Meeting-ID.
Sie gelangen dann direkt ins Meeting. Die Installation der App ist obligatorisch.

Besuchen Sie Herrn Vollmer in seinem "persönlichen Raum".
Dort gelangen Sie in einen Wartebereich, wo Herr Vollmer Sie dann zum Meeting zulassen kann.
Ihre Teilnahme ist auch ohne die Installation der App möglich: Klicken Sie später auf den blauen Hyperlink "Treten Sie über Ihren Browser bei".

Für die Tonübertragung können Sie Ihren PC (z.B. mit Headset) nutzen, oder sich telefonisch einwählen unter 0619 / 678 197 36. Dort müssen Sie dann die Meeting-ID angeben; für den "persönlichen Raum" nutzen Sie bitte dann die Meeting-ID "145-189-865".

Sie können eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wünschen, damit der US-amerikanische Hersteller CISCO nur auf verschlüsselte Bild&Tondaten zugreifen kann. Dies ist allerdings nicht im "persönlichen Raum" möglich, daher müssen wir dann eine Meeting-ID verabreden und Sie müssen die App installieren.

Prinzipiell können wir die Videokonferenz aufzeichnen. Dies werden wir aber stets ankündigen und Ihnen die Modalitäten erklären. Außerdem werden alle Teilnehmer deutlich sichtbar über den Beginn und das Ende von Aufzeichungen informiert... insofern sind heimliche Aufzeichnungen ausgeschlossen.

P.S. Falls Sie mehr über Webex-Meetings erfahren wollen (Datenschutz-Aspekte und Nutzungs-Anleitung), dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir haben eine über 20-seitige Zusammenfassung erstellt.

P.P.S. Es ist KEINE gemeinsame Verantortlichkeit, weil wir mit CISCO nicht im gleichen (!) Datenbestand arbeiten. Wir haben nichts mit den Apps und der Infrastruktur zu tun. Und CISCO wird nicht unsere Meeting-Daten verändern, löschen oder sonstwie für eigene Zwecke nutzen. Mit anderen Worten: Die Datenverarbeitungen sind sauber voneinander getrennt.