Videokonferenzen mittels ZOOM-Meetings

SecureDataService führt Videokonferenzen mit Interessenten, Kunden und Lizenznehmern durch. Erfahren Sie hier alles zu den datenschutzrechtlichen Aspekten.

Wir nutzen die Software ZOOM-Meeting. Wenn Sie an unseren Videokonferenzen teilnehmen, dann nutzen Sie einen Dienst des US-amerikanischen Anbieters ZOOM Video Communications, Inc. und Ihre Daten werden außerhalb der EU verarbeitet. Siehe www.zoom.com. Wir haben uns sehr intensiv mit den datenschutzrechtlichen Aspekten beschäftigt und schenken ZOOM unser Vertrauen.

ZOOM ist verantwortlich, sofern es die Installation der App auf Ihrem PC oder Smartphone betrifft, oder sofern Sie auf Ihrem PC eine reine Webbrowser-Sitzung aufbauen. Die Software und die Infrastruktur liegen ebenfalls allein in der Verantwortung von ZOOM. In dieser Hinsicht sind wir genauso wie Sie nur "Kunde" vom ZOOM und nutzen deren Plattform. Mit ZOOM haben wir einen EU-Standardvertrag abgeschlossen. Für den Aspekt des Drittland-Datentransfers nutzen wir (bestmöglich) das Mittel der Einwilligung, welche Sie im "Warteraum" eines Online-Meetings wahrnehmen werden.

SECUREDATASERIVICE ist für die "eigentlichen" Meeting-Daten verantwortlich (Terminplanung, Videodaten, Tondaten, hochgeladene Dateien, Chatverläufe, Whitboards, Aufzeichnungen, ...). Siehe unseren dazugehörigen Transparenztext !!!

Nutzen Sie die von mir vergebene Meeting-ID.
Sie gelangen dann direkt ins Meeting. Die Installation der App ist obligatorisch.

Besuchen Sie Herrn Vollmer in seinem "persönlichen Raum".
Dort gelangen Sie in einen Wartebereich, wo Herr Vollmer Sie dann zum Meeting zulassen kann.
Ihre Teilnahme ist auch ohne die Installation der App möglich: Klicken Sie später auf den blauen Hyperlink "Treten Sie über Ihren Browser bei".

Für die Tonübertragung können Sie Ihren PC (z.B. mit Headset) nutzen, oder sich telefonisch einwählen unter 030 / 567 958 00. Dort müssen Sie dann die Meeting-ID angeben; für den "persönlichen Raum" nutzen Sie bitte dann die Meeting-ID "216 696 52 33".

Sie können eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wünschen, damit der US-amerikanische Hersteller ZOOM nur auf verschlüsselte Bild&Tondaten zugreifen kann. Dies ist allerdings nicht im "persönlichen Raum" möglich, daher müssen wir dann eine andere Meeting-ID verabreden und Sie müssen die App installieren. (Grund: Im persönlichen Raum möchten wir die telefonische Einwahl ermöglichen und müssen daher folgerichtig auf die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verzichten.)

Prinzipiell können wir die Videokonferenz aufzeichnen. Dies werden wir aber stets ankündigen und Ihnen die Modalitäten erklären. Außerdem werden alle Teilnehmer deutlich sichtbar über den Beginn und das Ende von Aufzeichungen informiert... insofern sind heimliche Aufzeichnungen ausgeschlossen.

P.S. Falls Sie mehr über ZOOM-Meetings erfahren wollen (Datenschutz-Aspekte und Nutzungs-Anleitung), dann liefern wir Ihnen hier weitere Informationen.

P.P.S. Es ist KEINE gemeinsame Verantortlichkeit, weil wir mit ZOOM nicht im gleichen (!) Datenbestand arbeiten. Wir haben nichts mit den Apps und der Infrastruktur zu tun. Und ZOOM wird nicht unsere Meeting-Daten verändern, löschen oder sonstwie für eigene Zwecke nutzen. Mit anderen Worten: Die Datenverarbeitungen sind sauber voneinander getrennt.